Tutorial Sorting dan Conditon Formatting pada
Microsoft Excel
Saat berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir dan rapih
Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:
- Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
- Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
- Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan
terbaru ke terlama)
- Format sel (Warna fill background atau warna font)
Baik untuk satu kolom saha atau beberapa kolom data sekaligus
Cara Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel
Mengurutkan sebuah data dapat membantu Anda untuk memahami data yang tersaji dengan lebih baik, menata serta menemukan data yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan efektif.
Cara menyortir atau mengurutkan data dengan cepat di excel adalah sebagai berikut
- Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan
diurutkan.
- Pada ribbon excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
- Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang
terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
- Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang
terkecil), pilih ikon Sort Z to A.
Selanjutnya mari kita praktekkan Bersama :)
Cara mengurutkan data berdasarkan Nama Lengkap
1. Blok isi tabel yang ingin anda urutkan.
2. Lalu klik TAB DATA
3. Pilih Sort
Lalu akan muncul seperti berikut ini , pada kolom sort
by pilih kolom yang akan menjadi referensi pengurutan data anda.
Saya memilih kolom B (Kolom Nama) karna saya ingin
mengurutkan data berdasarkan nama.
Lalu pada bagian Sort on pilih : Cell
Value
Dan pada bagian order, pilih bagaimana
data anda akan diurutkan, bisa dari A ke Z atau Z ke A atau bahkan bisa membuat
metode pengurutan sendiri dengan memilih custom list.
Selain itu anda juga dapat membuat
sortiran bertingkat, misalnya jika anda ingin mengurutkan berdasarkan pekerjaan
terlebih dahulu, lalu dilanjutkan dengan urutan nama. Seperti berikut ini
1. pilih sort
2. pilih Add Level
3. Kemudian akan muncul pada baris berikutnya untuk membuat
tingkatan penyortiran kedua.
Setelah mengatur tingkatan sortiran
kedua pilih OK. Kemudian hasilnya akan seperti berikut:
Kita juga bisa menyortir berdasarkan cell
color, caranya sama seperti tadi :
blok tabel kemudian pilih sort. Namun
pada Sort on pilih Cell Color. Ohiya sebelumnya jangan lupa untuk memberikan
fill color pada cell yang ingin diurutkan
Kemudian pada bagian order pilih
warna Cell yang diberikan pada fill color sebelumnya
Lalu pilih dimana Cell berwarna
kuning tadi ingin disimpan. Apakah diatas atau dibawah
Saya memilih ditempatkan diatas
Setelah itu klik OK. Lalu hasilnya
akan terlihat seperti ini
Tutorial Condition Formatting
Condition Formatting adalah kita
dapat mengubah format sebuah data atau cell berdasarkan kondisi tertentu yang
kita inginkan.
Contohnya kita akan memberi warna
pada cell yang memiliki nilai lebih besar dari 90. Caranya seperti berikut ini:
1. Blok kolom nilai
2. pilih conditional formatting > Highlight
Color rules > Greater than
3. Lalu akan muncul seperti berikut
ini, dan kita isikan 90. Karna kita ingin
menandai yang memiliki nilai diatas 90.
4. Lalu hasilnya akan seperti ini: Cell
yang berisi nilai diatas 90 akan diberikan fill color warna merah.
Sekian…
Terima kasih sudah membaca sampai
akhir 😊
Assalamu’alaykum warahmatullahi
Wabarakatuh